يحتاج الموظف إلى العديد من قطع الأثاث التي تساعده في إنجاز مهام عمله؛ حيث إنها تستخدم في الجلوس، وحفظ الأوراق، ووضع الملفات والأوراق في الأدراج، كما يتم تثبيت بعض الأجهزة والأدوات فوقها، ولهذا تتنوع أشكال القطع المكتبية، بحيث تشمل الكراسي والمكاتب والخزائن، وتتنوع أشكال المكاتب؛ حيث يوجد المكاتب الداخلية التي تتشابه في شكلها مع الخزائن المصممة لوضع الملابس، كما يوجد مكاتب نقالة يمكن للموظف أن يقوم بحملها بسهولة خلال تأدية العمل، ولكن من أبرز الشروط التي ينبغي توافرها في جميع أنواع المكاتب عند البحث في سوق السودان أن تكون متينة، فلا يُقبل أن تُصنع من المواد الضعيفة؛ نظرًا إلى أن العاملين بحاجة إلى الاستناد إليها، كما يجب أن تكون مريحة، وذلك لحاجتهم إلى استعمالها لوقت طويل.
قطع أثاث المكتب
يوجد مجموعة من القطع الأساسية التي يجب تواجدها في المكاتب، والتي يكثر البحث عنها في السوق السوداني المفتوح ، ومن أهمها:
الطاولات
تعد الطاولات من أهم قطع أثاث المكتب؛ حيث يصعب على الشخص إنجاز العمل إلا بوجود الطاولة التي توضع عليها كافة الأغراض والأجهزة، وتتفاوت أشكال الطاولات اعتماداً على طبيعة العمل، وذلك لأن الموظفين يعملون لساعات طويلة من اليوم، الأمر الذي يجعل من اللازم أن تكون الطاولة ذات سطح مناسب، بحيث تحتوي على كافة الأدوات، وأن تكون ذات ارتفاع مناسب.
توجد العديد من المواصفات التي تجعل المقعد مريحًا للشخص، مثل: سهولة تعديل مستوى الارتفاع؛ حيث يحتاج الموظفون إلى تغيير الجلسات بشكل مستمر، وإمكانية السيطرة على درجة ميل ظهر الكرسي، وأن يكون الكرسي مزودًا بمسندين للأذرع، بالإضافة إلى أهمية تبطين الكرسي ببعض المواد التي تمنح الموظف الراحة خلال الجلوس، ويُنصح بالحصول على كرسي ذي عجلات سفلي للتحرك بمرونة.
الخزائن
يجب أن تكون الخزائن مصنوعة من مواد قوية، وهي عادةً ما تكون معروضة بأسعار متوسطة، ويمكن التحقق من ذلك من خلال السوق المفتوح السودان ، وهي عادةً ما تتوفر بأسعار متوسطة، بحيث يتاح الحصول عليها للعديد من الشرائح الاقتصادية والاجتماعية، كما يجب أن تمتاز الأدراج بالمرونة حتى يسهل نقلها من مكان لآخر دون مشكلة.
لاختيار الأثاث المناسب مع المكتب فإنه يوجد العديد من النصائح التي يجب الالتزام بها، ومن أهمها:
نوع وموديل الغرفة: يعبر تصميم الغرفة عن شخصية وسمة الشركة؛ حيث تشير المكاتب البسيطة والمنسقة إلى الراحة، بينما تشير الزخارف والنقوش الكبيرة إلى الازدحام، ويساهم التقليل منها بتخفيف الإحساس بأعباء الحياة.
اختيار الألوان المتناسقة: يفضل اختيار الألوان الهادئة في المكاتب، مثل: الأبيض، ودرجات البيج، والأزرق الفاتح، كما يجب الابتعاد عن الألوان الساخنة كدرجات الأحمر والأصفر والبرتقالي؛ حيث إنه وبشكل عام فإن الألوان تؤثر على الحالة النفسية للشخص بطريقة سلبية أو إيجابية.
البساطة وتقليل عناصر المكتب: يجب العمل على توفير مساحة خالية من الأثاث، لأن الإحساس بالمساحة يعطي نوعاً من الراحة للشخص، لذلك يجب إيجاد التوازن اللازم بين المساحة التي تحتوي على الأثاث سواء كان الثابت أو المتحرك، والمساحة المفتوحة.
ارتفاع قطع الأثاث: للحصول على المكاتب التي تتناسب مع قياسات الغرفة، فإنه يجب مراعاة ارتفاع الأثاث وتناسقها مع ارتفاع الغرفة؛ حيث يحدد ارتفاع الغرفة الارتفاع الذي يجب أن تكون عليه قطع الأثاث؛ إذ يوجد لكل قطعة قياس خاص يؤخذ من خلال نسبة معينة يتم تحديدها عند معرفة الحيز الكلي للغرفة، ويؤثر ذلك على راحة الموظفين.